Guia do Estudante

SECRETARIADO EXECUTIVO

Bacharelado / Tecnológico

Legenda:

Graduação

Graduação Tecnológica

Secretários executivos são os profissionais que prestam assessoria dentro de empresas, instituições públicas ou privadas, no que diz respeito ao planejamento, à organização e à rotina de trabalho. Esses profissionais trabalham num departamento ou setor da organização, e o secretário executivo que tem um diploma de bacharel assume a posição de assessor imediato de diretores e gerentes. Ele tem como função controlar os arquivos e a circulação das informações, além de organizar a agenda do chefe. Pode gerenciar pagamentos e equipes de apoio nos escritórios. Para isso, domina softwares específcos de planejamento de operações, edição de textos e planilhas de contabilidade. Tem poder de decisão sobre a rotina do departamento ou setor em que trabalha, fazendo a ponte com as demais áreas da empresa. Como parte de seu trabalho é redigir documentos, é importante que o profssional tenha o domínio da língua portuguesa e de, ao menos, um idioma estrangeiro. É possível ingressar na carreira com um curso tecnológico.

Mercado de Trabalho

De acordo com estudos da Organização das Nações Unidas (ONU), secretariado executivo é a terceira profissão que mais cresce em todo o mundo. No entanto, o avanço da informática nos escritórios de empresas, órgãos públicos e demais corporações torna o mercado de trabalho mais exigente. Para assessorar a alta gerência de uma organização é preciso que o bacharel desta área agregue conhecimentos em outros campos, como organização de eventos, montagem de planilhas de custo, redação e tradução de documentos. Exige-se, ainda, que ele tenha bom conhecimento sobre o ramo do negócio da empresa em que trabalha. Outras habilidades valorizadas pelos empregadores são iniciativa e espírito empreendedor. Com isso, o secretário executivo torna-se um parceiro de seu superior – e não apenas um funcionário que se dedica à execução de tarefas burocráticas. Os postos de trabalho estão distribuídos por todo o país, mas o mercado é mais promissor nas regiões e nos estados brasileiros mais desenvolvidos e que têm grande concentração de indústrias e empresas de grande porte. Um exemplo é a região metropolitana de São Paulo, a mais rica do país, e Brasília, que tem absorvido bom número de profissionais. Crescem, ainda, as oportunidades em instituições que atuam no terceiro setor, em associações e em organizações não governamentais (ONGs).

As melhores escolas

5 estrelas

BA Salvador UFBA ③. MG Viçosa UFV Sec. Exec. Trilíngue ④. PR Guarapuava Unicentro-PR ⑤. Londrina UEL ④. Toledo Unioeste ④. SP São Paulo Fecap Sec. Exec. Trilíngue ④ $$$.

4 estrelas

AM Manaus Ciesa ② $$$. AP Macapá Unifap ②. CE Fortaleza UFC ④. DF Brasília Upis ③ n/i. Taguatinga Projeção Sec. Exec. Bilíngue ④ $$. MT cuiabá IFMT. PA Belém Unama Sec. Exec. Bilíngue n/i. PE Recife UFPE ③. PR curitiba Centro Universitário Internacional Uninter Sec. Exec. Trilíngue ④ $$$. Maringá UEM Sec. Exec. Trilíngue (port./franc./ espanhol); Sec. Exec. Trilíngue (port./ing./espanhol); Sec. Exec. Trilíngue (port./ing./franc.) ④. RR Boa vista UFRR ③. RS canoas Ulbra Sec. Exec. Trilíngue ③ $$$. Passo Fundo UPF ③ $$. santa cruz do sul Unisc ③ $$$. SC Blumenau Furb Sec. Exec. Bilíngue ⑤ $$$. criciúma Unesc-SC ③ $$. SE são cristóvão UFS ③. SP salto Ceunsp $. são Bernardo do campo Metodista Sec. Exec. Bilíngue ④ $$$. são Paulo FMU Sec. Exec. Trilíngue ③ $$, USJT ③ $$$$.

3 estrelas

DF Brasília Fac. Cecap ② n/i. MG Uberaba Fazu Sec. Exec. Bilíngue ③ n/i. MT cuiabá FIC-MT Sec. Exec. Bilíngue n/i. PA Belém Uepa Sec. Exec. Trilíngue ③. PB Mamanguape UFPB Sec. Exec. Bilíngue ③. PR apucarana Unespar Sec. Exec. (trilíngue) ③. Maringá Famma Sec. Exec. Trilíngue $$. Ponta grossa Iessa ② $$. União da vitória Uniuv $$. RJ duque de caxias Unigranrio ③ n/i. Rio de Janeiro Estácio Sec. Exec. Trilíngue ③ $$. SP Jaboticabal FESL Sec. Exec. Trilíngue ③ $$. lins Unilins ④ $$. Presidente Prudente Fapepe ③ n/i. Rio claro Claretiano Fac. $. são José do Rio Preto Unilago ④ $$$. são Paulo Sumaré Sec. Exec. Bilíngue ③ n/i, Unip-SP Sec. Exec. Bilíngue ④ n/i. sorocaba Unip-SP Sec. Exec. Bilíngue ④ n/i. ___________________________________________________________ *CPC (MEC) | ① ② ③ ④ ⑤ **MENSALIDADE | ($) até R$ 400,00 ($$) de R$ 400,01 a R$ 700,00 ($$$) de R$ 700,01 a R$ 1.000,00 ($$$$) de R$ 1.000,01 a R$ 1.500,00 ($$$$$) acima de R$ 1.500,01 (n/i) valor não informado | ausência de mensalidade: curso gratuito

Curso

Os bacharelados fornecem formação básica em responsabilidade social, finanças, gestão de pessoas e contabilidade. A parte da grade curricular voltada para as Ciências Humanas e Sociais também é grande, e as principais matérias são artes, cultura e cidadania, relações humanas e ética profissional. Há ainda disciplinas de formação específica, como redação empresarial, protocolo e etiqueta. Aulas de idioma estrangeiro (no geral, inglês) também ocupam boa parte da carga horária do curso. O estágio supervisionado é obrigatório, e a maioria das escolas pede um trabalho de conclusão de curso.

Atenção: muitas instituições oferecem o curso de Secretariado Executivo Bilíngue ou Trilíngue.

Duração média: 4 anos.

SECRETARIADO

O tecnólogo tem basicamente a mesma formação do bacharel, mas é preparado para colocar a mão na massa, manipulando arquivos, prestando atendimento ao público, cuidando de agendas e traduções, entre outras tarefas. O foco dos cursos costuma ser em automação de escritório: tecnologias para banco de dados, transferências eletrônicas e gerenciamento de informações de negócios. A base teórica traz disciplinas ligadas à administração. Também fazem parte do currículo disciplinas voltadas para a contabilidade, documentação e arquivo. Aulas de inglês técnico e redação comercial em português ocupam mais de um terço da carga horária. Estágio supervisionado e trabalho de conclusão de curso são obrigatórios.

Duração média: 2 anos.

Outro nome: Autom. de Escritórios e Sec.

O que você pode fazer

Assessoria e consultoria

Atuar como assessor ou consultor autônomo, atendendo executivos na realização de encontros de negócios e eventos, como seminários e palestras.

Secretariado

Trabalhar com arquivamento, atendimento ao público e telefônico e organização de agendas.

Secretariado executivo

Assessorar executivos em reuniões e participar de decisões da rotina da empresa, atendendo clientes e fornecedores, organizando arquivos, redigindo documentos. Gerenciar processos administrativos, de controle de qualidade, informações, equipes e comunicações internas e externas da sua área.

Tradução e interpretação

Escrever textos em idiomas estrangeiros e traduzir documentos para o português. Fazer a tradução simultânea em reuniões e congressos.

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