Guia do Estudante

SECRETARIADO EXECUTIVO

Bacharelado / Tecnológico

Legenda:

Graduação

Graduação Tecnológica

Secretários executivos são os profissionais que prestam assessoria dentro de empresas, instituições públicas ou privadas, no que diz respeito ao planejamento, à organização e à rotina de trabalho. Esses profissionais trabalham num departamento ou setor da organização e o secretário executivo que tem um diploma de bacharel assume a posição de assessor imediato de diretores e gerentes. Ele tem como função controlar os arquivos e a circulação das informações, além de organizar a agenda do chefe. Pode gerenciar pagamentos e equipes de apoio nos escritórios. Para isso, domina softwares específicos de planejamento de operações, edição de textos e planilhas de contabilidade. Tem poder de decisão sobre a rotina do departamento ou setor em que trabalha, fazendo a ponte com as demais áreas da empresa. Como parte de seu trabalho é redigir documentos, é importante que o profissional tenha o domínio da língua portuguesa e de, ao menos, um idioma estrangeiro. É possível ingressar na carreira com um curso tecnológico.

Mercado de Trabalho

O avanço da informática nos escritórios torna o mercado de trabalho mais exigente. Para assessorar a alta gerência de uma organização é preciso que o bacharel agregue conhecimentos em outras áreas, como organização de eventos, montagem de planilhas de custo, redação e tradução. Exige-se dele, ainda, conhecimento sobre o ramo do negócio da empresa em que trabalha e espírito empreendedor. Com isso, o secretário executivo torna-se um parceiro de seu chefe. Há vagas distribuídas por todo o país, mas o mercado é mais promissor nas regiões e nos estados brasileiros que têm grande concentração de indústrias e de empresas de grande porte, como a região metropolitana de São Paulo. Crescem também as oportunidades no terceiro setor, em associações e organizações não governamentais (ONGs).

As melhores escolas

5 estrelas

MG Viçosa UFV Sec. Exec. Trilíngue. PR Guarapuava Unicentro- PR. Londrina UEL. Toledo Unioeste. RS Passo Fundo UPF. SC Blumenau Furb Sec. Exec. Bilíngue.

4 estrelas

AP Macapá Unifap. BA salvador UFBA. CE Fortaleza UFC. DF Brasília Upis. MG Uberaba Fazu Sec. Exec. Bilíngue. PA Belém Uepa Sec. Exec. Trilíngue, Unama Sec. Exec. Bilíngue. PB Mamanguape UFPB Sec. Exec. Bilíngue. PR Apucarana Unespar Sec. Exec. (trilíngue). Maringá UEM Sec. Exec. Trilíngue (port./franc./espanhol); Sec. Exec. Trilíngue (port./ing./franc.); Sec. Exec. Trilíngue (port./ing./espanhol). RS Santa Cruz do Sul Unisc. SC Criciúma Unesc-SC. SP São Bernardo do Campo Metodista Sec. Exec. Bilíngue. São Paulo Fecap Sec. Exec. Trilíngue, USJT.

3 estrelas

AM Manaus Ciesa. DF Brasília Fac. Cecap. Taguatinga Fajesu Sec. Exec. Bilíngue, UniCerto Sec. Exec. (bilíngue). GO Luziânia Unidesc Sec. Exec. Bilínguei. MS Campo Grande Inst. de Ens. Sup. da Funlec Sec. Exec. Bilíngue n/i. MT Cuiabá Faf. PE Garanhuns Fahug Sec. Exec. Bilíngue. Recife UFPE Sec. PR Curitiba Centro Universitário Internacional Uninter Sec. Exec. Trilíngue, UniBrasil. Maringá Famma Sec. Exec. Trilíngue. Ponta Grossa Iessa. União da Vitória Uniuv. RJ Duque de Caxias Unigranrio. Rio de Janeiro Estácio Sec. Exec. Trilíngue. RR Boa Vista UFRR. RS Canoas Ulbra Sec. Exec. Trilíngue. SE São Cristóvão UFS. SP Jaboticabal FESL Sec. Exec. Trilíngue. Lins Unilins. Rio claro Facs. Int. Claretianas Sec. Exec. Trilíngue. Salto Ceunsp. São José do Rio Preto Unilago. São Paulo FMU Sec. Exec. Trilíngue, Sumaré Sec. Exec. Bilínguei.

Curso

Os bacharelados fornecem formação básica em responsabilidade social, finanças, gestão de pessoas e contabilidade. A parte do currículo voltada para as Ciências Humanas e Sociais também é grande, e as principais matérias são artes, cultura e cidadania, relações humanas e ética profissional. Há ainda disciplinas específicas, como redação empresarial, protocolo e etiqueta. Aulas de idioma estrangeiro (no geral, inglês) também ocupam boa parte do tempo. O estágio supervisionado é obrigatório, e a maioria das escolas pede um trabalho de conclusão de curso.

Atenção: muitas instituições oferecem o curso de Secretariado Executivo Bilíngue ou Trilíngue.

Duração média: 4 anos.



Secretariado


O tecnólogo tem basicamente a mesma formação do bacharel, mas é preparado para colocar a mão na massa, manipulando arquivos, atendendo ao público, cuidando de agendas e traduções, por exemplo. O foco dos cursos costuma ser em automação de escritório: tecnologias para banco de dados, transferências eletrônicas e gerenciamento de informações de negócios. A base teórica traz disciplinas ligadas à administração. Também fazem parte do currículo disciplinas voltadas para a contabilidade, documentação e arquivo. Aulas de inglês técnico e redação comercial em português ocupam mais de um terço da carga horária. Estágio e trabalho de conclusão de curso são obrigatórios.

Duração média: 2 anos.

Outro nome: Autom. de escritórios e sec.

O que você pode fazer

Assessoria e consultoria

Atuar como assessor ou consultor autônomo, atendendo executivos na realização de encontros de negócios e eventos, como seminários e palestras.

Secretariado

Trabalhar com arquivamento, atendimento ao público e telefônico e organização de agendas.

Secretariado executivo

Assessorar executivos em reuniões e participar de decisões da rotina da empresa, atendendo clientes e fornecedores, organizando arquivos, redigindo documentos. Gerenciar processos administrativos, de controle de qualidade, informações, equipes e comunicações internas e externas da sua área.

Tradução e Interpretação

Escrever textos em idiomas estrangeiros e traduzir documentos para o português. Fazer a tradução simultânea em reuniões e congressos.

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