“Secretaria” ou “secretária”: qual é o certo?

Você quer se referir a uma pessoa que exerce funções administrativas em uma empresa ou indicar um departamento de uma instituição? Neste caso não existe palavra errada, basta entender quando usar “secretaria” ou “secretária”. 

Entenda a regra de acentuação

A sílaba tônica, ou seja, a sílaba mais forte de secretária é “tá” e sua divisão silábica é se-cre-tá-ria. Por ser uma paroxítona terminada em ditongo crescente (ia) – que é quando há semivogal seguida de vogal – a palavra deve ser acentuada. 

Já a divisão silábica de secretaria é se-cre-ta-ri-a, com a sílaba tônica “ri”. Por terminar em hiato, que é o encontro de duas vogais separadas na divisão silábica (i-a), a palavra não deve ser acentuada. Quando usar cada palavra

A palavra secretaria, sem acento, é um “departamento onde se faz o expediente de uma empresa, de uma associação ou de qualquer serviço público”, como indica o dicionário Michaelis. Com a inicial maiúscula, refere-se a órgãos governamentais (municipal, estadual ou federal), por exemplo, a Secretaria da Segurança Pública do Estado de São Paulo. 

+ “Estado” ou “estado”: quando usar a letra maiúscula?

A pessoa que exerce funções administrativas, como conferir agendas, marcar reuniões e gerenciar documentos, atua como secretária. A palavra também pode ser usada para se referir a mesa com gavetas para escrever e guardar documentos importantes. 

Exemplos com “secretaria” e “secretária”

• A secretária agendou todas as reuniões para a próxima semana.
• Os pais foram chamados para conversar na secretaria da escola.
• A Secretaria Municipal de Saúde adotou ações preventivas contra a gripe.
• A secretaria da universidade funciona com horário restrito durante o dia.

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