Conheça o método Eisenhower e aprenda a organizar suas tarefas
Um simples levantamento das suas prioridades pode fazer toda a diferença na produtividade
Sabe quando você tem várias tarefas para realizar, separa o tempo necessário para isso, mas, ao chegar ao chegar final dia, as coisas mais importantes ficaram de lado? Ou ainda quando são tantas obrigações que você não sabe direito nem por onde começar? Essa sensação pode ser bem frustrante, mas, muitas vezes, um ajuste nas suas prioridades e na maneira de se organizar pode facilitar o rendimento, seja nos estudos ou no trabalho. Uma das formas de fazer isso é com o método Eisenhower.
Desenvolvido pelo ex-presidente dos Estados Unidos, Dwight D. Eisenhower, essa é uma ferramenta de gestão do tempo e priorização, que pode ajudar a otimizar o seu dia e aumentar sua produtividade.
Como funciona
O método se baseia em uma matriz que divide as tarefas em quatro categorias, ajudando você a determinar o que fazer imediatamente, o que delegar e o que pode ser deixado de lado. A ideia é tomar decisões estratégicas sobre como lidar com as várias demandas da sua rotina, para que você possa focar no que realmente importa.
A matriz é dividida nos eixos:
- urgente x não urgente
- importante x não importante
Com isso, são criados quatro quadrantes:
- Quadrante 1: urgente e importante
Essas são as tarefas críticas e imediatas que exigem sua atenção agora. Elas são tanto urgentes quanto importantes, ou seja, não há como deixar para depois. Geralmente, têm prazos apertados ou consequências imediatas se não forem feitas a tempo.
Exemplo: tirar uma dúvida sobre uma questão que você errou no simulado ou fazer os exercícios passados pelo professor para aquele dia.
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- Quadrante 2: não urgente, mas importante
São as atividades que não têm um prazo urgente, mas são extremamente importantes para o seu sucesso a longo prazo. Estão relacionadas ao seu desenvolvimento, ao planejamento e à prevenção de problemas futuros.
Exemplo: ler os livros da lista de obras obrigatórias do vestibular
- Quadrante 3: urgente, mas não importante
Podem parecer tarefas urgentes, mas na verdade não são tão importantes para os seus objetivos principais. Muitas vezes, essas atividades surgem por conta das demandas de outras pessoas, e podem até ser desnecessárias.
Exemplo: arrumar sua mesa de estudos e reunir os materiais necessários.
- Quadrante 4: Não Urgente e Não Importante
As tarefas que entram nessa categoria não têm importância significativa e nem urgência. Geralmente, consomem tempo, mas não trazem valor real para os seus objetivos a curto ou longo prazo.
Exemplo de tarefas: dar uma olhada nas redes sociais ou colocar suas séries em dia.
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Na prática
Para começar, é importante fazer uma lista das suas tarefas, escrevendo tudo o que você precisa fazer. Seja específico sobre cada atividade e não deixe nada de fora.
Em seguida, classifique suas tarefas nos quadrantes, decidindo se ela é urgente, importante ou nenhuma das duas.
Comece pelas tarefas do quadrante 1 (urgente e importante), depois trabalhe nas do quadrante 2 (não urgente, mas importante). As tarefas do quadrante 3 (urgente, mas não importante) podem ser delegadas ou feitas rapidamente, e o quadrante 4 (não urgente, não importante) deve ser evitado ao máximo.
E não se esqueça de revisar suas obrigações de tempos em tempos. Isso porque, à medida que o tempo passa, algumas tarefas podem se mover de um quadrante para outro, tornando-se mais ou menos relevante. Assim, você estará sempre focado no que realmente importa.
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